Wniosek o kartę kierowcy: gdzie i jak złożyć? Poradnik PWPW

Jako ekspert w dziedzinie transportu, doskonale rozumiem, jak kluczowe jest sprawne przejście przez wszelkie formalności. Ten artykuł to praktyczny przewodnik po procesie składania wniosku o kartę kierowcy, wskazujący gdzie, jak i na jakich warunkach można ją uzyskać. Moim celem jest pomóc Ci sprawnie przejść przez całą procedurę, unikając typowych pułapek.

Karta kierowcy: co to jest i dlaczego jej potrzebujesz?

to osobisty dokument elektroniczny, który jest niezbędny dla każdego kierowcy wykonującego przewozy drogowe pojazdami wyposażonymi w tachograf cyfrowy. Działa ona jak klucz do tachografu, umożliwiając rejestrowanie czasu pracy, przerw, odpoczynków oraz przebytej drogi. Bez niej, prawidłowe i zgodne z prawem wykonywanie zawodu kierowcy jest po prostu niemożliwe.

• Kierowcy pojazdów o dopuszczalnej masie całkowitej powyżej 3,5 tony (wliczając przyczepę lub naczepę) w transporcie drogowym.
• Kierowcy autobusów i autokarów przeznaczonych do przewozu więcej niż 9 osób (łącznie z kierowcą) w transporcie drogowym.
• Kierowcy wykonujący przewozy międzynarodowe oraz krajowe, objęte przepisami Rozporządzenia (WE) nr 561/2006.

Brak ważnej karty kierowcy podczas kontroli drogowej to poważne naruszenie przepisów, które może skutkować wysokimi karami finansowymi zarówno dla kierowcy, jak i dla przedsiębiorstwa transportowego. W skrajnych przypadkach może to prowadzić nawet do zatrzymania pojazdu. Z mojego doświadczenia wiem, że lepiej jest zawsze mieć kartę w pełnej gotowości niż mierzyć się z konsekwencjami jej braku.

Gdzie i jak złożyć wniosek o kartę kierowcy w 2026 roku?

W Polsce, zgodnie z obowiązującymi przepisami, jedynym organem uprawnionym do wydawania kart kierowcy jest Polska Wytwórnia Papierów Wartościowych S.A. (PWPW). To właśnie do nich należy kierować wszelkie wnioski dotyczące tego dokumentu.

Masz dwie główne opcje składania wniosku: online lub pocztą. Metoda online, dostępna przez portal info-car.pl, jest zdecydowanie szybsza i wygodniejsza. Pozwala na uniknięcie kolejek i oszczędza czas, ponieważ cały proces odbywa się cyfrowo. Wymaga jednak posiadania Profilu Zaufanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego. Z kolei tradycyjne złożenie wniosku pocztą jest opcją dla tych, którzy preferują papierową formę, ale wiąże się z dłuższym czasem oczekiwania i koniecznością drukowania oraz wysyłania dokumentów.

Chciałbym jasno podkreślić, że nie ma możliwości osobistego składania wniosków o kartę kierowcy w siedzibach PWPW ani w żadnych innych urzędach. Cały proces odbywa się wyłącznie zdalnie online lub pocztą.

Składanie wniosku o kartę kierowcy online: przewodnik krok po kroku

Składanie wniosku online to obecnie najbardziej efektywny sposób. Pierwszym krokiem jest założenie konta na portalu info-car.pl, który jest zarządzany przez PWPW. Aby móc złożyć wniosek elektronicznie i go podpisać, musisz posiadać Profil Zaufany lub kwalifikowany podpis elektroniczny. Bez jednego z tych narzędzi, nie będziesz w stanie sfinalizować procedury online.

Przed przystąpieniem do wypełniania formularza, przygotuj niezbędne dokumenty w formie cyfrowej. Upewnij się, że są to wyraźne skany lub wysokiej jakości zdjęcia, ponieważ ich jakość ma kluczowe znaczenie dla pozytywnego rozpatrzenia wniosku. Potrzebne będą:

• Skan lub zdjęcie ważnego prawa jazdy (obie strony, jeśli są dane).
• Skan lub zdjęcie dowodu wniesienia opłaty za wydanie karty.
• Aktualne zdjęcie twarzy, spełniające określone kryteria.

Wymagania dotyczące zdjęcia są bardzo precyzyjne i często stanowią przyczynę odrzucenia wniosku. Zwróć uwagę na następujące aspekty:

• Zdjęcie musi być kolorowe, ostre i wykonane na jednolitym, jasnym tle (np. białym).
• Twarz powinna zajmować 70-80% powierzchni zdjęcia, być skierowana prosto w obiektyw, z naturalnym wyrazem i zamkniętymi ustami.
• Oczy muszą być wyraźnie widoczne, a włosy nie mogą ich zasłaniać.
• Bez nakrycia głowy (chyba że z przyczyn religijnych, ale twarz musi być w pełni widoczna).
• Bez okularów z ciemnymi szkłami (chyba że z powodu wady wzroku, ale oczy muszą być widoczne).
• Zdjęcie powinno być aktualne, wykonane nie wcześniej niż 6 miesięcy przed złożeniem wniosku.

Wypełnianie formularza elektronicznego wymaga szczególnej uwagi i precyzji. Sprawdź dwukrotnie wszystkie wprowadzane dane, zwłaszcza dane osobowe, numer prawa jazdy oraz adres. Każdy błąd, nawet drobna literówka, może opóźnić proces lub skutkować odrzuceniem wniosku. Lepiej poświęcić kilka dodatkowych minut na weryfikację niż później czekać na poprawki.

Po wypełnieniu formularza i załączeniu wszystkich wymaganych dokumentów, ostatnim krokiem jest jego elektroniczne podpisanie. Jak już wspomniałem, możesz to zrobić za pomocą Profilu Zaufanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego. To właśnie ten podpis nadaje wnioskowi moc prawną i pozwala na jego przesłanie do PWPW.

Składanie wniosku o kartę kierowcy pocztą: krok po kroku

Jeśli preferujesz tradycyjną metodę, wniosek możesz złożyć pocztą. Aktualny formularz wniosku do druku jest dostępny na stronie PWPW lub na portalu info-car.pl w sekcji poświęconej kartom kierowcy. Zawsze upewnij się, że pobierasz najnowszą wersję dokumentu, aby uniknąć problemów z nieaktualnym wzorem.

Wypełnienie papierowego wniosku wymaga równie dużej staranności co jego elektroniczny odpowiednik. Oto kilka wskazówek:

• Pisz czytelnie, najlepiej drukowanymi literami, używając czarnego lub niebieskiego długopisu.
• Wypełnij wszystkie wymagane pola. Pominięcie jakiejkolwiek sekcji może skutkować odrzuceniem wniosku.
• Sprawdź poprawność danych osobowych, numeru prawa jazdy i adresu zamieszkania.
• Upewnij się, że data i Twój podpis są umieszczone w odpowiednich miejscach.

Do papierowego wniosku należy dołączyć komplet wymaganych załączników. Pamiętaj, że muszą to być oryginały zdjęć oraz czytelne kopie pozostałych dokumentów. Oto co musisz przygotować:

• Aktualne zdjęcie twarzy, spełniające wszystkie wspomniane wcześniej wymagania.
• Kopia ważnego prawa jazdy (obie strony, jeśli są na nich dane).
• Kopia dowodu wniesienia opłaty za wydanie karty.

Kompletny wniosek wraz z załącznikami należy wysłać listem poleconym na adres PWPW. Zawsze polecam wysyłkę z potwierdzeniem nadania, aby mieć dowód wysłania dokumentów. Oto dokładny adres:

Polska Wytwórnia Papierów Wartościowych S.A.
Wydział Kart Kierowców
ul. Sanguszki 1
00-222 Warszawa

Koszty i czas oczekiwania na kartę kierowcy

Opłata za wydanie karty kierowcy jest stała i wynosi 172,20 zł brutto. To kwota, którą musisz uiścić przed złożeniem wniosku, niezależnie od tego, czy wybierzesz drogę online, czy pocztową.

Płatności możesz dokonać przelewem bankowym na konto PWPW. Pamiętaj, że dowód wniesienia opłaty jest absolutnie niezbędnym załącznikiem do wniosku bez niego Twój wniosek zostanie odrzucony. Upewnij się, że na potwierdzeniu przelewu widnieją Twoje dane, co ułatwi identyfikację wpłaty.

Standardowy czas oczekiwania na wydanie karty kierowcy wynosi około 7 dni roboczych od momentu zaksięgowania opłaty i otrzymania kompletu poprawnych dokumentów. Wiem z doświadczenia, że w okresach wzmożonego zainteresowania ten czas może się nieco wydłużyć, jednak PWPW deklaruje realizację wniosku w terminie do 30 dni. Warto mieć to na uwadze, planując swoje działania.

Jeśli złożyłeś wniosek online, możesz na bieżąco sprawdzać jego status na portalu info-car.pl. Po zalogowaniu się na swoje konto, będziesz miał dostęp do informacji o etapie, na którym znajduje się Twoja sprawa, co pozwala na bieżąco monitorować postępy.

Uniknij błędów: najczęstsze pomyłki przy składaniu wniosku

Jak już wspomniałem, niewłaściwe zdjęcie to jedna z najczęstszych przyczyn odrzucenia wniosku. Wymagania są bardzo precyzyjne, a nawet niewielkie odstępstwa od normy (np. złe oświetlenie, zasłonięte oczy, nieodpowiednie tło) mogą spowodować, że PWPW poprosi o ponowne przesłanie zdjęcia. Zawsze upewnij się, że Twoje zdjęcie spełnia wszystkie kryteria.

Kolejnym powszechnym błędem jest nieprawidłowe lub niekompletne wypełnienie wniosku, a także błędy w danych osobowych czy adresowych. Zawsze radzę poświęcić dodatkowy czas na dokładne sprawdzenie każdego pola. Literówka w nazwisku czy błędny numer prawa jazdy to prosta droga do opóźnień i konieczności korygowania dokumentów.

Brak dowodu opłaty lub innych wymaganych załączników to niestety częsta pomyłka, która skutkuje natychmiastowym odrzuceniem wniosku. Pamiętaj, aby zawsze dołączyć potwierdzenie przelewu oraz wszystkie inne dokumenty, o których mowa w instrukcji. Brak nawet jednego elementu sprawi, że wniosek zostanie uznany za niekompletny.

W przypadku, gdy Twój wniosek zostanie odrzucony, PWPW zazwyczaj informuje o przyczynie. Moja rada to: nie panikuj. Dokładnie zapoznaj się z informacją zwrotną, popraw wskazane błędy (np. zrób nowe zdjęcie, uzupełnij brakujące dane) i złóż wniosek ponownie. Czasem to tylko drobna korekta, która pozwoli na szybkie wznowienie procesu.

Przeczytaj również: Dobowy czas pracy kierowcy: limity, przerwy i kary (2026)

Otrzymanie karty kierowcy: pierwsze kroki i awaryjne sytuacje

Gotowa karta kierowcy jest zazwyczaj dostarczana do wnioskodawcy pocztą, na adres podany we wniosku. Pamiętaj, aby sprawdzić, czy podałeś aktualny i poprawny adres korespondencyjny, aby uniknąć problemów z dostarczeniem przesyłki.

Po otrzymaniu karty kierowcy, Twoim pierwszym krokiem będzie jej użycie w tachografie cyfrowym. Karta kierowcy służy do identyfikacji kierowcy i rejestracji jego aktywności. Włóż ją do odpowiedniego slotu w tachografie, a urządzenie automatycznie zarejestruje Twoje "logowanie". Upewnij się, że karta jest prawidłowo włożona i że tachograf ją odczytał.

Zgubienie lub kradzież karty kierowcy to sytuacja awaryjna, która wymaga natychmiastowego działania. Oto kroki, które należy podjąć:

1. Zgłoś utratę karty na policji lub w innym właściwym organie (np. konsulacie za granicą), aby uzyskać potwierdzenie zgłoszenia.
2. W ciągu 7 dni kalendarzowych od utraty karty, złoż wniosek o wydanie duplikatu do PWPW. Możesz to zrobić online lub pocztą, dołączając kopię zgłoszenia utraty.
3. Pamiętaj, że możesz prowadzić pojazd bez karty przez maksymalnie 15 dni kalendarzowych, pod warunkiem, że na bieżąco ręcznie rejestrujesz swoją aktywność na wydrukach z tachografu lub na specjalnych formularzach.