Ten artykuł to kompleksowy przewodnik po procesie wyrobienia karty kierowcy w Polsce. Dowiesz się, kto musi ją posiadać, jakie dokumenty są niezbędne, jak złożyć wniosek online lub pocztą, ile to kosztuje i jak długo trwa oczekiwanie. Poznaj także kluczowe zmiany przepisów od 2026 roku oraz procedury postępowania w sytuacjach awaryjnych, aby uniknąć przerw w pracy i wysokich kar.
Jak wyrobić kartę kierowcy w Polsce kompletny przewodnik po procedurze, kosztach i terminach
- Polska Wytwórnia Papierów Wartościowych S.A. (PWPW) jest jedynym organem uprawnionym do wydawania kart kierowcy.
- Obowiązek posiadania karty dotyczy kierowców pojazdów z tachografem cyfrowym (DMC > 3,5t lub > 9 osób), a od lipca 2026 r. także pojazdów 2,5-3,5t w transporcie międzynarodowym.
- Wniosek można złożyć online przez info-car.pl (szybciej) lub tradycyjnie pocztą.
- Koszt wyrobienia karty to 172,20 zł (brutto), z możliwością zwrotu od pracodawcy.
- Karta jest ważna przez 5 lat, a wniosek o przedłużenie należy złożyć między 60 a 15 dniem roboczym przed upływem jej ważności.
- Jazda bez ważnej karty kierowcy wiąże się z wysokimi mandatami dla kierowcy, firmy i zarządzającego transportem.
Karta kierowcy co to jest i dlaczego będzie niezbędna w 2026 roku?
Karta kierowcy to plastikowy dokument z chipem, który jest niezbędnym elementem systemu kontroli czasu pracy kierowców, ściśle współpracującym z tachografem cyfrowym. Jej główną rolą jest rejestrowanie i przechowywanie danych dotyczących aktywności kierowcy czasu jazdy, przerw, odpoczynków oraz innej pracy. Dzięki niej organy kontrolne mogą weryfikować przestrzeganie przepisów socjalnych, co ma kluczowe znaczenie dla bezpieczeństwa na drogach i uczciwej konkurencji w branży transportowej. Bez ważnej karty kierowcy, legalne prowadzenie pojazdów wyposażonych w tachograf cyfrowy jest po prostu niemożliwe.
Kto musi wyrobić kartę kierowcy? Sprawdź, czy obowiązek dotyczy także Ciebie
Zgodnie z obowiązującymi przepisami, obowiązek posiadania karty kierowcy dotyczy wszystkich kierowców prowadzących pojazdy wyposażone w tachograf cyfrowy. W praktyce oznacza to, że karta jest wymagana dla:
- Kierowców pojazdów do przewozu rzeczy, których dopuszczalna masa całkowita (DMC) przekracza 3,5 tony.
- Kierowców pojazdów przeznaczonych do przewozu więcej niż 9 osób łącznie z kierowcą.
Jeśli więc prowadzisz ciężarówkę, autobus lub inny pojazd spełniający te kryteria, musisz wyrobić kartę kierowcy. Brak tego dokumentu podczas kontroli może skutkować poważnymi konsekwencjami finansowymi, o czym opowiem w dalszej części artykułu.
Uwaga na zmiany od lipca 2026! Nowe przepisy, o których musisz wiedzieć
Branża transportowa stale ewoluuje, a wraz z nią przepisy. Od lipca 2026 roku wejdą w życie istotne zmiany wynikające z Pakietu Mobilności, które rozszerzą obowiązek posiadania tachografu, a co za tym idzie karty kierowcy. Od tego momentu, tachografy cyfrowe, a więc i karty kierowcy, będą obowiązkowe również dla pojazdów o DMC od 2,5 do 3,5 tony, które wykonują międzynarodowy transport rzeczy. To bardzo ważna informacja dla wielu przewoźników i kierowców, którzy dotychczas nie podlegali tym regulacjom. Warto już teraz przygotować się na te zmiany, aby uniknąć problemów w przyszłości.
Jak wyrobić kartę kierowcy kompletny poradnik krok po kroku
Wyrobienie karty kierowcy to proces, który wymaga zebrania odpowiednich dokumentów i złożenia wniosku w odpowiednim miejscu. Pamiętaj, że jedynym podmiotem uprawnionym do wydawania tych kart w Polsce jest Polska Wytwórnia Papierów Wartościowych S.A. (PWPW). Poniżej przedstawiam szczegółowy poradnik, który krok po kroku przeprowadzi Cię przez całą procedurę.
Gdzie złożyć wniosek? Dwie ścieżki do celu: online (szybciej) vs. pocztą (tradycyjnie)
Masz dwie główne opcje, jeśli chodzi o złożenie wniosku o kartę kierowcy:
- Online przez info-car.pl: Jest to metoda, którą zdecydowanie rekomenduję jako szybszą i wygodniejszą. Aby złożyć wniosek online, potrzebujesz Profilu Zaufanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego. Cały proces jest intuicyjny i pozwala na załatwienie formalności bez wychodzenia z domu.
- Pocztą: Jeśli preferujesz tradycyjne metody, możesz wypełnić wniosek w formie papierowej i wysłać go pocztą na adres Polskiej Wytwórni Papierów Wartościowych S.A. Pamiętaj, że ta opcja zazwyczaj wiąże się z dłuższym czasem oczekiwania na kartę.
Lista niezbędnych dokumentów przygotuj to, zanim zaczniesz wypełniać wniosek
Niezależnie od wybranej metody, musisz przygotować komplet dokumentów. Oto, co będzie Ci potrzebne do wniosku o kartę kierowcy po raz pierwszy:
- Kopia ważnego prawa jazdy: Upewnij się, że Twoje prawo jazdy jest aktualne i czytelne.
- Fotografia o wymiarach 3,5 cm x 4,5 cm: Zdjęcie musi spełniać określone wymogi, o których opowiem szerzej w kolejnym punkcie.
- Potwierdzenie wniesienia opłaty: Dowód wpłaty za wydanie karty.
- W przypadku wniosku online: Będziesz potrzebować skanów wszystkich powyższych dokumentów. Dodatkowo, może być wymagany skan Twojego odręcznego podpisu, który zostanie umieszczony na karcie.
Przygotowanie wszystkich tych elementów z góry znacząco usprawni proces składania wniosku.
Zdjęcie do karty kierowcy jakie wymogi musi spełniać, by uniknąć odrzucenia wniosku?
Zdjęcie do karty kierowcy musi spełniać konkretne wymogi, podobne do tych, które obowiązują przy wyrabianiu dowodu osobistego czy paszportu. Najważniejsze to:
- Wymiary: 3,5 cm x 4,5 cm.
- Tło: Jednolite, jasne (najlepiej białe).
- Wyraz twarzy: Naturalny, z zamkniętymi ustami, bez uśmiechu.
- Ułożenie głowy: Prosto, na wprost obiektywu, z widocznym owalem twarzy.
- Oświetlenie: Równomierne, bez cieni.
- Brak nakrycia głowy: Chyba że jest to uzasadnione względami religijnymi (wówczas należy dołączyć zaświadczenie).
- Brak okularów z ciemnymi szkłami: Chyba że jest to uzasadnione wadą wzroku (wówczas należy dołączyć zaświadczenie).
Pamiętaj, że zdjęcie niskiej jakości lub niespełniające wymogów może być przyczyną odrzucenia wniosku i wydłużyć cały proces.
Wypełnianie wniosku online przez Info-Car.pl instrukcja, z którą zrobisz to w 15 minut
Wypełnianie wniosku online przez portal info-car.pl to naprawdę prosta sprawa. System jest zaprojektowany tak, aby prowadzić Cię krok po kroku przez wszystkie pola. Jak już wspomniałem, kluczowe jest posiadanie Profilu Zaufanego lub podpisu kwalifikowanego, które umożliwią Ci elektroniczne potwierdzenie tożsamości i podpisanie wniosku. Po zalogowaniu się na platformie, wybierasz opcję złożenia wniosku o kartę kierowcy, uzupełniasz dane osobowe, załączasz zeskanowane dokumenty (prawo jazdy, zdjęcie, potwierdzenie opłaty) i wysyłasz. Cała procedura, jeśli masz już przygotowane skany, zajmuje mi zazwyczaj nie więcej niż 15-20 minut. To zdecydowanie najszybsza droga do uzyskania karty.
Koszty i terminy ile zapłacisz i jak długo poczekasz na kartę?
Zastanawiasz się, ile kosztuje wyrobienie karty kierowcy i jak długo będziesz musiał na nią czekać? To naturalne pytania, na które postaram się odpowiedzieć w tej sekcji. Znajomość tych informacji pozwoli Ci lepiej zaplanować cały proces i uniknąć niepotrzebnego stresu.
Aktualna cena karty kierowcy ile dokładnie wynosi opłata w 2026 roku?
Opłata za wydanie karty kierowcy jest stała i wynosi 172,20 zł brutto (co odpowiada 140 zł netto plus 23% VAT). Jest to kwota, którą musisz uiścić przed złożeniem wniosku. Warto pamiętać, że w wielu przypadkach kierowcy mogą ubiegać się o zwrot tej kwoty od swojego pracodawcy, ponieważ karta kierowcy jest narzędziem niezbędnym do wykonywania obowiązków służbowych. Zawsze warto dopytać o taką możliwość w dziale kadr swojej firmy.
Czas oczekiwania na dokument realne terminy dla wniosku online i papierowego
Czas oczekiwania na kartę kierowcy może się różnić w zależności od wybranej metody złożenia wniosku. Oto orientacyjne terminy, których możesz się spodziewać:
| Sposób złożenia wniosku | Orientacyjny czas oczekiwania |
|---|---|
| Wniosek papierowy (pocztą) | Maksymalnie 30 dni roboczych |
| Wniosek online (info-car.pl) | Około 7-10 dni roboczych (plus czas dostawy) |
Jak widać, wybór wniosku online to znacząca oszczędność czasu. Z mojego doświadczenia wynika, że PWPW sprawnie realizuje wnioski elektroniczne, a karta często dociera do kierowcy w ciągu dwóch tygodni od złożenia kompletnego wniosku.
Czy da się przyspieszyć proces? Od czego zależy czas realizacji?
Czas na wydanie karty kierowcy jest regulowany prawnie, co oznacza, że PWPW ma określone ramy czasowe na realizację wniosku. Nie ma więc możliwości "przyspieszenia" procesu w sensie dodatkowej opłaty za ekspresowe wydanie. Jednak, jak już wspomniałem, wybór metody online znacząco przyspiesza realizację wniosku. Szybkość zależy również od tego, czy Twój wniosek jest kompletny i poprawnie wypełniony. Wszelkie błędy lub braki w dokumentacji mogą skutkować koniecznością uzupełnienia, co oczywiście wydłuży czas oczekiwania.
Jak sprawdzić status swojej karty kierowcy przez internet?
Po złożeniu wniosku, niezależnie od wybranej metody, możesz śledzić status jego realizacji. Jest to bardzo wygodne rozwiązanie, które pozwala na bieżąco monitorować postępy. Status realizacji wniosku można sprawdzić online na portalu info-car.pl lub bezpośrednio na stronie internetowej PWPW. Wystarczy podać swoje dane imię, nazwisko oraz numer PESEL aby system wyświetlił aktualny etap przetwarzania Twojego wniosku. Dzięki temu masz pełną kontrolę nad procesem i wiesz, kiedy możesz spodziewać się dostawy karty.
Ważność karty i jej odnowienie uniknij przerwy w pracy
Karta kierowcy, podobnie jak wiele innych dokumentów, ma swój termin ważności. Niezwykle ważne jest, aby pilnować tego terminu i odpowiednio wcześnie złożyć wniosek o jej przedłużenie. Zaniedbanie tego obowiązku może skutkować przerwą w pracy i poważnymi konsekwencjami finansowymi. Przyjrzyjmy się, jak to wygląda w praktyce.
Jak długo ważna jest Twoja karta i dlaczego jej termin może być krótszy niż 5 lat?
Standardowo, karta kierowcy jest ważna przez 5 lat od daty jej wydania. Jest jednak jeden bardzo ważny wyjątek: termin ważności karty nie może być dłuższy niż termin ważności Twojego prawa jazdy. Oznacza to, że jeśli Twoje prawo jazdy traci ważność za 3 lata, Twoja karta kierowcy zostanie wydana z terminem ważności również na 3 lata, a nie na pełne 5. Zawsze sprawdzam oba te terminy, aby uniknąć nieprzyjemnych niespodzianek.
Kiedy i jak złożyć wniosek o przedłużenie karty? Nie przegap tych terminów!
Aby uniknąć przerw w pracy i legalnie kontynuować jazdę, wniosek o przedłużenie karty kierowcy należy złożyć w odpowiednim czasie. Masz na to okienko czasowe: nie wcześniej niż 60 dni i nie później niż 15 dni roboczych przed upływem terminu ważności starej karty. Zbyt wczesne złożenie wniosku spowoduje jego odrzucenie, a zbyt późne może sprawić, że nowa karta nie dotrze na czas, co uniemożliwi Ci legalne prowadzenie pojazdu z tachografem.
Procedura wymiany karty krok po kroku co ze starą kartą?
Procedura wymiany lub przedłużenia karty kierowcy jest bardzo podobna do tej, którą stosujesz przy pierwszym wyrobieniu dokumentu. Oto kroki, które należy podjąć:
- Sprawdź termin ważności swojej karty kierowcy oraz prawa jazdy. To kluczowy pierwszy krok.
- Złóż wniosek o przedłużenie/wymianę karty w wyznaczonym terminie: nie wcześniej niż 60 dni i nie później niż 15 dni roboczych przed upływem terminu ważności.
- Dołącz wymagane dokumenty: kopię prawa jazdy, aktualne zdjęcie (spełniające wymogi) oraz potwierdzenie opłaty.
- Wybierz preferowaną metodę złożenia wniosku: online przez info-car.pl (szybciej) lub pocztą do PWPW.
- Po otrzymaniu nowej karty, stara karta traci ważność. Nie musisz jej odsyłać, ale upewnij się, że nie używasz jej po upływie terminu ważności.
Sytuacje awaryjne zgubienie, kradzież lub uszkodzenie karty
Co zrobić, gdy Twoja karta kierowcy zostanie zgubiona, skradziona lub uszkodzona? Takie sytuacje, choć niepożądane, zdarzają się i mogą sparaliżować pracę kierowcy. Na szczęście przepisy przewidują procedury awaryjne, które pozwalają na legalne kontynuowanie jazdy, pod warunkiem podjęcia odpowiednich kroków.
Zgubiłem kartę kierowcy w trasie co robić, by legalnie kontynuować jazdę?
Jeśli utracisz kartę kierowcy w trasie, musisz działać szybko, ale spokojnie. Oto co należy zrobić, aby legalnie kontynuować jazdę:
- W ciągu 7 dni kalendarzowych od momentu utraty karty (zgubienia, kradzieży, uszkodzenia) złóż wniosek o wydanie karty zastępczej (duplikatu) w PWPW.
- Możesz kontynuować jazdę bez karty przez maksymalnie 15 dni kalendarzowych od dnia jej utraty. Pamiętaj, że jest to okres awaryjny i nie możesz go przekraczać.
- Codziennie sporządzaj wydruki z tachografu cyfrowego na początku i na końcu dnia pracy.
- Uzupełniaj wydruki o wpisy manualne, dokumentujące swoją aktywność (czas pracy, odpoczynku, dostępności) w okresie, w którym jeździsz bez karty. To kluczowe dla udokumentowania przestrzegania przepisów.
Niezastosowanie się do tych zasad może skutkować poważnymi karami podczas kontroli.
Kradzież lub uszkodzenie karty jak wygląda procedura zgłoszenia i wymiany?
Procedura postępowania w przypadku kradzieży lub uszkodzenia karty jest taka sama jak przy jej zgubieniu. Najważniejsze jest, aby w ciągu 7 dni kalendarzowych od zdarzenia złożyć wniosek o wydanie karty zastępczej. W przypadku kradzieży, zalecam również zgłoszenie tego faktu na policji, co może być pomocne w ewentualnych procedurach ubezpieczeniowych lub dowodowych. Pamiętaj, że uszkodzona karta, która uniemożliwia odczyt danych, jest traktowana tak samo jak jej brak.
Wniosek o kartę zastępczą ile to kosztuje i jak szybko ją otrzymasz?
Złożenie wniosku o kartę zastępczą wiąże się z takimi samymi kosztami jak wydanie nowej karty, czyli 172,20 zł. Dobra wiadomość jest taka, że PWPW ma obowiązek wydać nową kartę zastępczą w ciągu 8 dni roboczych od daty otrzymania kompletnego wniosku. To znacznie krótszy czas niż w przypadku standardowego wniosku, co ma na celu minimalizację przerwy w pracy kierowcy. Pamiętaj jednak, że do tego czasu należy doliczyć czas dostawy pocztą.
Jazda bez karty kierowcy konsekwencje finansowe
Jazda bez ważnej karty kierowcy to jedno z najpoważniejszych naruszeń w transporcie drogowym. Konsekwencje finansowe mogą być dotkliwe, dotykając nie tylko samego kierowcy, ale także firmy transportowej i osoby zarządzającej transportem. Warto mieć świadomość ryzyka, aby nigdy nie dopuścić do takiej sytuacji.
Wysokość mandatów dla kierowcy, firmy i zarządzającego transportem
Brak ważnej karty kierowcy podczas kontroli, czy to na drodze, czy w siedzibie firmy, wiąże się z bardzo wysokimi karami. Oto przykładowe sankcje:
- Kara dla kierowcy: Może wynieść nawet do 2000 zł. To znacząca kwota, która uderza bezpośrednio w budżet kierowcy.
- Sankcje finansowe dla firmy transportowej: Przedsiębiorstwo, które dopuszcza do jazdy kierowcę bez ważnej karty, musi liczyć się z karą do 5000 zł.
- Kary dla osoby zarządzającej transportem: Osoba odpowiedzialna za organizację transportu w firmie również podlega karom, które mogą być równie wysokie jak te dla firmy.
Jak widać, konsekwencje są wielowymiarowe i mogą poważnie obciążyć budżet wszystkich zaangażowanych stron. Dlatego tak ważne jest, aby każdy kierowca i każda firma transportowa traktowała kwestię ważności karty kierowcy z najwyższą powagą.
Przeczytaj również: Ile zarabia kierowca MPK? Prawdziwe zarobki i warunki pracy
Czy istnieją wyjątki od reguły? Kiedy jazda bez karty jest dopuszczalna (i jak to udokumentować)?
Jedynym wyjątkiem od reguły zakazującej jazdy bez karty kierowcy jest wspomniana wcześniej sytuacja awaryjna utrata, kradzież lub uszkodzenie karty. W takim przypadku, kierowca może kontynuować jazdę przez maksymalnie 15 dni kalendarzowych. Kluczowe jest jednak odpowiednie udokumentowanie tej sytuacji:
- Należy codziennie sporządzać wydruki z tachografu cyfrowego na początku i na końcu dnia pracy.
- Wydruki te muszą być uzupełnione o wpisy manualne, w których kierowca precyzyjnie odnotowuje swoje aktywności (czas jazdy, pracy, przerw i odpoczynków).
To jedyny sposób, aby w razie kontroli udowodnić, że jazda bez karty odbywa się zgodnie z przepisami i jest tymczasowym rozwiązaniem awaryjnym. Brak tych dokumentów sprawi, że nawet w okresie 15 dni awaryjnych, kierowca będzie traktowany jak osoba jadąca bez karty, z wszystkimi tego konsekwencjami.
